Возможности Гугл Диска и как в него зайти

Гугл диск – оптимальное облако для тех, кто не любит иметь важную информацию под рукой. На первый взгляд кажется, что данный ресурс предоставляет те же преимущества, что и другие облачные хранилища. Давайте оценим работу облака с точки зрения комфортного хранения и обработки документов от рядового пользователя.

Google Drive – инструмент, позволяющий видеть вс

Для начала необходимо зайти в раздел «регистрация» и заполнить все поля. Хранилище от известного поисковика работает на алгоритме Google Drive. Эта утилита является логичным продолжением инструмента Docs, которое было весьма популярным всего несколько лет назад. Разработчики постарались поддержать функциональность инструмента, объединив его с облачным хранилищем. Новый инструмент получил название Google Drive. В настоящее время эта утилита работает с различными типами файлов, которыми можно пользоваться, заходя в собственный аккаунт Гугл со стационарных или с мобильных устройств.

Если же пользователь и найдет тип файла, не поддерживаемый утилитой, Google Drive позволяет установить приложения для открытия файлов неизвестных форматов.

Дисковое пространство

Гугл предоставил своим пользователям вполне солидный объем дискового пространства -15 Гб. Но следует учитывать, что это виртуальное хранилище будет сохранять не только ваши файлы и документы, но и сообщения электронной почты gmail. Сюда же будут скидываться изображения из папки Photos, если вы планируете использовать эту опцию. В целом объем хранилища можно представить и наглядно:

Те, кто в теме, знают, что разработчики Гугл Хром ничего не потеряли, объявив о дополнительном объеме в 5 Гбайт. Ранее сервер Gmail предоставлял для хранения почты 10 Гбайт, а под сервис с фотографиями выделялось 5 Гбайт пространства. Объединив две опции, разработчики получили чистый психологический эффект от мнимого расширения дискового пространства, не добавив, по сути, никаких удобств своим пользователям.

Изменение и хранение файлов

Гугл дает возможность не только хранить документы, но и восстанавливать более старые версии файлов. В течение тридцати дней ресурс сохраняет все изменения, внесенные пользователем. Так что если текущий файл чем-то не устраивает, можно сделать «откат» к ранней версии файла и использовать ее. При этом сервис имеет право просматривать загруженную информацию и использовать ее в своих целях. Эта возможность напрямую указывается в пользовательском соглашении, которое, конечно же, никто не читает. Разумеется, разработчики уверяют нас, что все сведения будут использоваться лишь с целью улучшения качества сервиса.

Тем не менее возможность ревизирования собственных фалов сторонними лицами следует иметь в виду.

Как начать работу с Гугл диском

Итак, если вас не останавливает пользовательское соглашение, и вы намерены все-таки работать с Гугл, попасть в собственное хранилище можно двумя путями.

Если у вас установлен Google Chrome, достаточно зайти на основную страницу, зайти во вкладки дополнительных сервисов и обнаружить трехцветный треугольник, который и является иконкой хранилища.

Если у вас установлен другой браузер, можно перейти по ссылке drive.google.com. Так вы сразу попадете на интерфейс диска гугол.

Как войти в собственный аккаунт

Разумеется, хранилище защищает данные пользователей, и разрешит вход лишь после ввода логина и пароля. Идентификация диска производится с теми же данными, с которыми вы заходили на почтовый сервис gmail.com. Если у вас уже есть учетная запись, то вопрос остается лишь во вводе пароля.

Те, кто только начал пользоваться возможностями Гугл диска, увидят пустое хранилище:

Добавить файлы можно следующим образом:

Находим на панели опцию «Мой диск»:

Жмем на нее, и выбираем меню «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Открывается окно документов, которые можно перетянуть в хранилище.

Пользователи, которые уже оценили комфортность использования баз данных, могут расположить свои файлы в любой из папок. К примеру:

Так же можно наполнить папку фотографий:

В принципе, данной версией можно и ограничится. Для продвинутых пользователей есть возможность установить одноименную папку на собственный компьютер. Она автоматически будет синхронизироваться с записями на Гугл диске, поэтому данные хранилища будут вам доступны и в тот период, когда нет интернета (доступны будут файлы, найденные после последней синхронизации).

Чтобы установить папку, нам следует нажать на надпись «Скачать версию для Windows»

Появляется такое замечательное окно:

А потом нас еще обязательно поблагодарят:

Следующий этап – создание папки на компьютере.

После начала работы происходит обязательная идентификация пользователя. Зайти в хранилище можно по стандартной связке логин-пароль, используемый в аккаунте:

и да, следует ввести пароль:

После чего стартует синхронизация выбранных файлов и папок с хранилищем Гугл, а на декстопе появятся сразу несколько новых ярлыков:

Получается, что инструмент Гугл уже разложил все загруженные файлы в несколько папок. Если вам не понравился данный метод сортировки, всегда можно распределить фалы самостоятельно или же удалить новые папки вовсе.

Как можно зайти в Диск с других устройств

Разработчики Гугл предлагают установить свое хранилище на всех устройствах, использующих ОС Windows, Android, iOS. Загрузить диск на переносные гаджеты можно по ссылкам внизу экрана:

Алгоритм последующих действий пользователя полностью совпадает с действиями по установке Гугл хранилища на виндовс: заходим в свой аккаунт, заливаем новые файлы, редактируем (удаляем) уже имеющиеся данные.

Как «расшарить» собственные данные через Гугл диск

Допустим, вы хотите предложить доступ к программе ли файлу стороннему пользователю. Сделать это можно, предоставив ссылку из диска. Как это сделать?

Заходим в файлы, скопированные в онлайн хранилище Гугл, жмем на выбранный файл. Открывается такое меню:

Выбираем опцию включить доступ по ссылке:

Внизу экрана появляется уведомление о том, что доступ по ссылке включен.

Копируем ссылку и оправляем пользователю через e-mail. Файл доступен выбранным пользователям.

 

Оставьте комментарий

восемнадцать − два =